Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Portalseite (KDZ-Portal) und danken Ihnen für Ihr Interesse an der Verwaltungsgemeinschaft zwischen der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (KDZ). Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Portalangebot der Verwaltungsgemeinschaft unter www.kdz-portal.de und für die in diesem Rahmen erhobenen personenbezogenen Daten.

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind

 

Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau

-Körperschaft des öffentlichen Rechts-

und

Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden

als rechtlich unselbständiges Sondervermögen der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau,

 

beide vertreten durch den Direktor, Herrn Dr. Uwe Wenzel,

 

Welfenstraße 2

65189 Wiesbaden

 

Tel.: 0611 845-0

Fax: 0611 845-406

E-Mail: info@kdz-wi.de

 

2. Allgemeiner Zweck der Verarbeitung

Ein Teil der Daten wird erhoben, um Ihre Anliegen bearbeiten zu können. Darüber hinaus wird ein Teil der Daten erhoben, um  eine fehlerfreie Bereitstellung der Portalseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des allgemeinen Nutzerverhaltens verwendet werden.

 

3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1 Registrierung auf unserer Portalseite

Um das Portalangebot nutzen zu können, müssen Sie sich auf unserer Portalseite registrieren. Hierbei werden personenbezogene Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail- Adresse erhoben und außerhalb des Portals in einem Verfahren zur Nutzerverwaltung gespeichert. Die personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

 

3.2 Zugriffsinformationen

Wenn Sie auf unsere Portalseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies erfolgt mittels eines Session-Cookies (sog. LTPA Token), der nach Ende Ihres Besuchs, inklusive der erfassten Zugriffsinformationen, automatisch gelöscht wird.

Zu den erfassten Zugriffsinformationen (Serverlogfiles) gehören insbesondere:

• Art Ihres Portalbrowsers (d. h. Browsertyp und Browserversion)
• Ihr Betriebssystem,
• Ihre IP-Adresse,
• Domainname Ihres Internet-Service-Providers,
• Name und ULR der von Ihnen abgerufenen Datei,
• Website, von der aus Sie das Portal benutzen,
• Website, die von Ihnen auf dem Portal besucht werden

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Portalseiten korrekt auszuliefern. Wir nutzen sie für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Systemsicherheit und -stabilität und der Optimierung unseres Portalservices. Darüber hinaus nutzen wir die Zugriffsinformationen zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Portalseite,
• Sicherstellung einer eindeutigen Identifizierung bei der Anmeldung unserer Portalseite und
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Portalseite

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Sie haben die Möglichkeit, die Installation des Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Portalseite zur Verfügung stehen.

Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Portalanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Portalseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

 

3.3 Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Portalseite hinterlassen (z. B. in Foren), werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der Nutzername gespeichert. Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Speicherung dieser Daten liegt zum einen darin, dem Verdacht einer eventuellen rechtswidrigen Nutzung nachgehen zu können. Es dient damit unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Portalseite belangt werden können, auch wenn diese durch die Nutzer erstellt wurden. Zum anderen liegt unser berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten darin, die entsprechenden Beiträge anderen Portalnutzern als Wissensmanagement zur Verfügung zu stellen.

Die von Ihnen im Rahmen der Kommentarfunktion eingegebenen Daten verbleiben bei uns, solange berechtigtes Interesse besteht. Sie haben als Nutzer die Möglichkeit, der Anzeige Ihres Nutzernamens zu widersprechen. In diesem Fall wird Ihr Nutzername anonymisiert oder ausgeblendet.

 

3.4 Kontaktformular

Wenn Sie an uns per Kontaktformular oder E-Mail eine Anfrage senden, werden Ihre dortigen freiwilligen Angaben, inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, bei uns gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens - inkl. möglicher Anschlussfragen - von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

Die Verarbeitung der im Kontaktformular oder E-Mail eingegebenen Daten erfolgt damit ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular oder E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und damit der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder Sie uns zur Löschung auffordern.   Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen bleiben hiervon unberührt. Anschließend werden Ihre Daten selbstverständlich zertifiziert vernichtet.

 

3.5 Verwendung von Matomo

Diese Portalseite benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet ausschließlich serverseitige Protokolle, die eine Analyse der Benutzung der Portalseite durch Sie ermöglichen.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung von Matomo gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO liegt darin, einen problemlosen Verbindungsaufbau der Portalseite sowie deren reibungslose Nutzung sicherzustellen.

In den serverseitigen Protokollen werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Benutzers,
• Zugriffsdatum und –uhrzeit,
• Angeforderte URL des Portals,
• Statuscode (ok/Fehler),
• Anzahl der übertragenen Bytes,
• Version von Browser und Betriebssystem des Benutzers

Die serverseitigen Protokolle über Ihre Nutzung des Portalangebotes werden auf unserem eigenen Server in Deutschland für drei Monate gespeichert.

 

4. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DS-GVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

 

6. Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Portalangebots stehen Ihnen nach der DS-GVO in Verbindung mit dem HDSIG grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen und
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind.

Des Weiteren können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

8. Fragen an die Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte

Welfenstraße 2
65189 Wiesbaden

Tel.: 0611 845 0
E-Mail: datenschutz@kdz-wi.de